Korrespondenzvorlagen

Für den Korrespondenzbereich liegen – jeweils in einer deutschen und englischen Version – Mastervorlagen vor. Diese Vorlagen sind im Briefkopf mit den Absenderinformationen der entsprechenden Universitätseinheit und den individuellen Kontaktdaten des Korrespondierenden zu ergänzen. Wie dies geschieht, ist den Kurzanleitungen (siehe Implementierungshilfen) zu entnehmen.

Brief

Zur Verwendung mit Briefumschlägen mit integrierter Absenderadresse

Brief mit Absenderzeile

Zur Verwendung mit Briefumschlägen ohne Absenderadresse (eine Adresszeile, welche die eindeutige Zustellung bei Retouren gewährleistet, ist im Adressfenster integriert)

Kurzbrief

Zur Verwendung mit Briefumschlägen mit integrierter Absenderadresse

Kurzbrief mit Absenderzeile

Auch der Kurzbrief liegt in einer Version zur Verwendung mit Briefumschlägen ohne Absenderadresse vor (eine Adresszeile, welche die eindeutige Zustellung bei Retouren gewährleistet, ist im Adressfenster integriert).

Adressetikette

Vorlage für den Ausdruck von Adressen auf vorgedruckte Etiketten. Diese werden entweder von Hand beschriftet oder mit dem lokalen Drucker (im Handeinzug). Achtung: Mit Laserdrucker können nur Adressetiketten mit Absenderzeile (d.h. ohne vorgedruckte Universitätseinheit) verwendet werden. Der Laserdrucker wird sonst beschädigt.              

Telefax

Dient der Erzeugung von Faxdeckblättern.